Как проверки стали сделками: об инспекторах Гоструда и самозащите
Инспекторы по вопросам труда – обязательные гости для каждого предпринимателя. Предприимчивые мошенники научились выдавать себя за госслужащих и обманывать бизнесменов. К тому же и настоящие, но нечистые на руку инспекторы часто проводят проверки незаконно. Мы поговорили с адвокатом и выяснили, когда вас имеют право проверять, как защитить предприятие и деньги от злоумышленников и как оспорить результат незаконной проверки
Работодатели знают, что проверки Государственной службой Украины по вопросам труда — вещь неизбежная. Инспекторы могут прийти на предприятие как планово, так и внепланово.
Узнать, когда к вам должны прийти, легко — просто проверьте, есть ли ваше предприятие в списке на сайте службы. Но и без этого инспекция должна сообщить о своем визите за 10 дней до этого.
Почему к вам могут прийти?
Что же касается внеплановой проверки, то существует исчерпывающий перечень причин, по которым к вам могут прийти неожиданно:
- если руководитель предприятия подал заявление об осуществлении проверки по своему желанию
- если есть необходимость выявить недостоверность данных, предоставленных работодателем
- если есть необходимость проверить выполнение предписаний и распоряжений по устранению нарушений
- обоснованное обращение работника о нарушении работодателем его законных прав
- непредставление в установленный срок руководителем предприятия документов обязательной отчетности без уважительных причин
- наступление аварии, смерти работника вследствие несчастного случая или профессионального заболевания, связанного с деятельностью предприятия
Инспектор утверждает, что проверка плановая, но вы не получили ни одного предупреждения, а ваше предприятие отсутствует в перечне на сайте Гоструда? Вы имеете право не допустить инспектора к проведению проверки.
Когда к вам могут прийти и как долго могут проверять
Плановые и внеплановые проверки осуществляются в рабочее время, установленное правилами внутреннего трудового распорядка вашего предприятия.
Срок осуществления плановой проверки не может превышать 15 рабочих дней, а для субъектов малого предпринимательства — 5 рабочих дней. Внеплановая проверка может проводиться до 10 дней, а для субъектов малого предпринимательства — 2 рабочих дня. Продлевать срок осуществления проверок нельзя.
Как узнать, настоящий ли инспектор?
Конечно, любая проверка, особенно внеплановая, — огромный стресс. Именно этим часто и пользуются фальшивые инспекторы: подделывают документы, провоцируют своим поведением и, конечно же, требуют денег за выдуманные нарушения.
Для того, чтобы проверить подлинность инспектора, помните о следующем:
- даже если инспектор по труду пришел к вам с внеплановой проверкой, он, кроме служебного удостоверения, должен иметь с собой направление на проверку
- копия направления должна быть вручена вам или вашему представителю
- если у служебного удостоверения инспектора или у приказа истек срок действия, вы имеете право не допустить инспектора к проверке
Может быть и так, что инспектор может мгновенно спрятать удостоверение после того, как он его предъявил. Это лишит вас возможности переписать информацию о госслужащем: его имя, должность и другое.
Поэтому настаивайте на предъявлении служебного удостоверения в развернутом виде. Если же инспектор поторапливает вас, нервничает или просто говорит, что времени мало, — это банальные отговорки.
Вероятно, диалог с инспектором сложится так:
И: Зачем переписываете?
Вы: Мне нужно переписать ваши данные в связи с участившимися случаями использования поддельных удостоверений или Реквизиты удостоверений необходимы мне для возможного обжалования ваших действий в соответствии с действующим законодательством
Если инспектор отказывается предъявить удостоверение, уверенно вызывайте полицию
Когда можно не допустить инспектора к проверке?
Любой предприниматель имеет право не допустить инспектора по вопросам труда к проверке, если им нарушены или не соблюдены требования законодательства. В случае с внеплановой проверкой, такие нарушения могут заключаться в следующем:
- инспектор по труду не предоставил копию направления на проверку или такое направление не соответствует требованиям закона
- инспектор не внес запись о проведении проверки государственного надзора в журнал регистрации мероприятий государственного надзора (при наличии такого журнала)
- инспектор осуществляет контроль за повторной внеплановой проверкой по тому же факту, который был основанием для проведения внеплановой проверки
Однако помните, если вы неправомерно не допустите инспектора к проверке, то должны будете оплатить за это штраф в 320 тысяч гривен.
Как проходит проверка?
- инспектор работает с документами, представленными вами на его требование
- оформляет документы по результатам проверки
- знакомит вас с документами о результатах проверки
На время проведения проверки инспектору должно быть предоставлено рабочее место, оборудованное должным образом, право пользоваться телефонной связью и копировальной техникой.
Вы, как и инспектор, имеете право фиксировать проверку на диктофон и видео, не препятствуя работе госслужащего.
Во время проведения проверки не допускается изъятие оригиналов финансово-хозяйственных, бухгалтерских и других документов, а также компьютеров и их частей, кроме случаев, предусмотренных уголовным процессуальным законодательством
Результат проверки и его обжалование
Ни в коем случае не соглашайтесь на предложение инспектора вместо уплаты штрафа за какое-то нарушение дать ему взятку. Помните, что даже если нарушение действительно было, лучше уплатить штраф, чем “подкармливать” обнаглевших госслужащих.
По результатам проверки, во время которой вы обнаружили нарушение, составляется акт, а также фиксируется получение вами или вашим работником подтверждающих документов и необходимых пояснений.
Акт проверки составляется в 2-х экземплярах, один из которых предоставляется на подпись о получении вам как руководителю или уполномоченному вами лицу. Второй остается на хранение в органах Гоструда. Об отказе от подписания акта ставят соответствующую отметку. Если вы не согласны с актом, то подписываете его с замечаниями.
Запомните:
- вас должны проинформировать о ваших правах и обязанностях
- вы можете присутствовать во время проверки и привлекать во время ее осуществления свидетелей
- вы имеете право требовать неразглашение информации, составляющей коммерческую тайну или конфиденциальную информацию предприятия
- вы можете предоставить органу государственного надзора (контроля) свои объяснения, замечания или возражения к акту о проведении проверки
- вы имеете полное право обжаловать неправомерные действия инспекторов
Новые требования к предпринимателям, особенно о штрафах за недопуск инспекторов, привели к возникновению новых мошеннических схем. Именно поэтому лучше заранее знать, на что готовы злоумышленники, чтобы выманить у вас как можно больше денег.
Добавить комментарий