Як співпрацювати з агентствами ООН в Україні: практичні рекомендації з перших вуст
Вперше в Україні представники провідних агентств ООН організували практичний семінар, під час якого українські підприємці ознайомились з процесом закупівель в організаціях ООН та отримали цінні поради з приводу участі у тендерах та підписання контрактів з такими агентствами
11 травня 2016 року у Торгово-промисловій палаті України відбувся семінар по можливостям співробітництва з системою ООН в Україні, який зібрав представників українських компаній та співробітників агентств ООН, які працюють в Україні. Головна мета семінару – ознайомлення учасників із закупівлями системи ООН та, зокрема, із закупівлями представлених в Україні агентств та проектів ООН: UNDP, UNICEF, UNHCR, UNFPA, OCHA, WFP та інших організацій. Спеціальним гостем заходу став голова офісу ООН в Україні Ніл Вокер. Слід відзначити, що семінар викликав в українських підприємців неабиякий інтерес: для участі у ньому зареєструвалось близько 300 компаній.
Вперше в історії ООН в Україні ми організували захід для того, щоб підвищити рівень знань українських постачальників про правила закупівель в системі ООН. Організація працює в Україні вже більше 20-ти років. Ми здійснюємо дуже різні по своїм особливостям закупівлі. Але у той же час дуже часто ми бачимо, що хороші компанії подають свою тендерну документацію з помилками, що не дозволяє нам у подальшому її розглядати. І нам дуже шкода. Нам хочеться працювати з тими компаніями, яких ми вважаємо достойними, які можуть надати нам товари та послуги не гірші європейських. Я працюю в Україні вже рік, і за цей час я бачила дуже багато хороших прикладів того, як українські компанії можуть вчасно та якісно зробити свою роботу. Тому вам є чим пишатися, ви можете впевнено конкурувати на міжнародних ринках, – сказала під час свого виступу директор-розпорядник ПРООН Андра Бріге
Що купують агентства ООН в Україні?
Під час семінару підприємці дізнались, які товари та послуги українських виробників агентства ООН купують найчастіше. У першу чергу, це: будівельні роботи та проектування, фармацевтичні товари, послуги у сфері IT (програмне забезпечення, тренінги, технічна підтримка і т.д.), а також різні послуги у сфері медіа (типографія, медійні кампанії, дизайн).
Крім цього, учасники семінару ознайомились з повним переліком документів, які необхідно надати агентству ООН для участі у тендері. Так, заявники повинні заповнити, підписати та подати наступні документи:
- форму тендерної заявки;
- документи, в яких описані кваліфікація та вимоги до учасників тендера;
- форму технічного опису заявки;
- фінансову пропозицію;
- гарантію тендерної заявки (банківська гарантія)
- будь-які доповнення або додатки до заявки.
Що стосується останнього пункту, то переваги матимуть: інформація про компанію, реєстраційні документи, останній перевірений фінансовий звіт, рекомендаційні листи від інших клієнтів тощо.
Разом з тим представники провідних агентств ООН в Україні розповіли про найпоширеніші помилки, які допускають українські компанії при подачі заявок. До них відносяться:
- несвоєчасна подача заявки;
- відсутність обов’язкових форм;
- відсутність документів, необхідних для подачі в рамках тендера;
- відсутність пароля на заявці;
- характеристики пред’явленого товару або послуг завідомо нижче необхідних;
- досвід компанії або запропонованих спеціалістів не відповідає вимогам;
- відсутність банківської гарантії (якщо вона необхідна).
Практичні рекомендації
В інтерв’ю журналістам “ЦКП інформ” спеціаліст з адміністративно-фінансових питань UNFPA Інна Мартін дала практичні рекомендації підприємцям, які співпрацюють або лише збираються співпрацювати з агентствами ООН.
Завжди уважно вивчайте тендерний документ, його умови та вимоги. Якщо вам щось не зрозуміло, краще уточнити. Переконайтеся у тому, що ваша заявка повністю відповідає тендерним вимогам. Крім цього, завжди подавайте заявку на вказаній мові. Зверніть також увагу на те, що готувати заявку потрібно у тому форматі, який передбачений тендерним документом, для спрощення та прискорення оцінки. Обов’язково використовуйте форми для подачі своїх пропозицій. І найголовніше – надсилайте свої заявки вчасно та, якщо це передбачен6о тендерним документом, відвідуйте публічні відкриття заявок, — наголосила Інна Мартін
Наприкінці семінару перед представниками вітчизняних компаній виступив голова офісу ООН в Україні Ніл Вокер. Він розповів про діяльність ООН в Україні та найближчі плани організації, а також звернув увагу на головні проблеми, які з якими стикається сьогодні українське суспільство.
За 30 років, які працюю в ООН, я переконався, що Україна найбільш заможна та потужна країна з усіх тих, в яких я працював. Але на шляху України стоїть велика кількість викликів та проблем. Наприклад, на Сході точиться конфлікт, з радянських часів Україна успадкувала корупцію, і також безкарність, яка вже існує довго. Якщо хтось щось зробить в Уряді не так, то його не карають. І за останні роки незалежності країни такі послуги як охорона здоров’я та освіта не зовсім відповідають вимогам сьогодення та стандартам сучасного світу. Тому я вважаю, що саме українці повинні стояти на чолі вирішення тих проблем, які існують в Україні, — сказав Ніл Вокер
Крім цього, голова офісу ООН в Україні наголосив на тому, що українські компанії мають усі можливості для успішного виходу на міжнародні ринки, зокрема, і у контексті співпраці з агентствами ООН в Україні.
Багато агентств ООН в Україні отримали нагороди за свою роботу. Це означає, що, якщо ви можете конкурувати в системі ООН, надавати свої пропозиції і отримувати хороший результат, ви можете конкурувати скрізь. Тому, моє головне бажання, щоб приватні компанії приймали участь у тих напрямках роботи, в яких наразі працює ООН. Можливо, це не найбільш швидкий спосіб, у який ми досягнемо своєї мети, але це буде найкращим та найбільш вигідним рішенням для України. Я прошу від вас також підтримки і терпіння. І надалі намагайтесь зрозуміти, як система ООН функціонує, тому що наша основна ціль – це розбудова потужної України. І кожна з ваших компаній, яка конкурує задля того, щоб отримати контракт для роботи з ООН, у будь-якому випадку робить позитивний крок вперед, — наголосив Ніл Вокер
Після закінчення семінару учасники отримали можливість поспілкуватися з співробітниками агентств ООН в Україні особисто. Організатори заходу відмітили велику зацікавленість підприємців до цього семінару та запевнили, що у недалекому майбутньому планують провести подібні семінари і в інших містах України.
Залишити відповідь