Beyond Budgeting: альтернативне бюджетування відкриває нові можливості

Відмова від традиційного бюджетування здатна покращити управлінський контроль над бізнесом, впевнені прихильники Beyond Budgeting. Якщо ваш бізнес прагне гнучкості і готовий до новацій, можливо, вам час подумати про альтернативне бюджетування.

Концепцію Beyond Budgeting запропонували фінансисти Джеремі Хоул і Робін Фрейзер, які вивчали бюджетування міжнародних компаній і помітили чимало недоліків в його традиційних процесах. Зазвичай розробка бюджету – трудомістка і витратна річ, однак сам бюджет рідко орієнтований на стратегію компанії і не стимулює створення нових цінностей. Навпаки, часто бюджети є перешкодою для змін, адже основані на централізації влади в компанії.

Замість цього Хоул та Фрейзер запропонували нову модель, що базується на адаптації процесів управління до зовнішнього середовища, в якому знаходиться бізнес. Коли замість деталізованого бюджету готується план заходів, а прогнози створюються щомісяця або щокварталу, а не раз на рік. Іншими словами, компанія не витрачає по три місяці щороку на підготовку річного бюджету, який може будь-якої миті втратити актуальність і стати непотрібним.

Читайте також: 24 СЕО і виконавчих директора про щоденні звички, які зробили їх успішними

Що таке Beyond Budgeting?

Ідея виходу за рамки бюджетування пов’язана із переходом від традиційної бюрократичної організаційної моделі компанії до гнучкої бізнес-структури. Спочатку гнучкі підприємства були переважаючими насамперед серед компаній, що розробляють програмне забезпечення. Такі компанії створювали нові техніки ведення бізнесу, щоб швидко пристосовуватись і адаптовуватись до мінливих вимог в надзвичайно конкурентному середовищі. Пізніше підприємства різних галузей почали активно застосовувати гнучкі методики, щоб дотримуватися таких мегатенденцій, як цифровізація, глобалізація та мобільність.

Так, генеральний директор Svenska Handelsbanken Ян Валландер стверджував, що позбувся бюджетів і зробив свій банк найвигіднішим банком у Європі шляхом співвідношення витрат і доходів. Однак концепція Beyond Budgeting мала і критиків, які вважали, що на практиці її реалізувати вкрай важко. Існує й інша пересторога – важко уявити, що успішна компанія приймає на роботу фінансового директора, який на співбесіді обіцяє позбутися її річного бюджету. Втім, як не дивно, саме такі кардинальні новації рухають вперед сучасний бізнес.

Принципи Beyond Budgeting

Два стовпи, на яких базується Beyond Budgeting, – це децентралізоване керівництво та процеси адаптивного управління. Кожен з них складається з шести принципів.

Принципами лідерства є:

Розуміння лідером свого призначення – надихати працівників на сміливі справи, а не на короткострокові фінансові цілі.
Управління через цінності, а не через детальні правила та норми.
Прозорість – будь-яка інформація є відкритою для контролю і саморегуляції, будь-хто готовий до інновацій та навчання.
Відповідальна команда – уникаємо ієрархічного контролю і бюрократії та виховуємо почуття належності.
Автономія – даємо свободу дій.
Клієнтоорієнтованість – пов’язуємо роботу кожного з потребами клієнтів.

Процеси управління при Beyond Budgeting базуються на:

1) ритмі – головними є ділові події, а не визначені на рік вперед дати;

2) цілях – амбіційні та змінні замість «нерухомих»;

3) «тонких» прогнозах замість жорстких планів;

4) розподілі ресурсів за необхідністю, а не через щорічні бюджетні асигнування;

5) оцінці результативності на основі зовнішніх тестів, а не минулих показників керівників;

12) нагороді за спільний успіх проти конкурентів, а не за виконання показників.

Як запровадити Beyond Budgeting

Структура Beyond Budgeting не визначає точних методів, які застосовуються до всіх компаній. Однак є декілька параметрів, яким повинна відповідати ваша компанія, щоб запровадити альтернативне бюджетування. Насамперед, це делегування повноважень. Чи мають ваші менеджери можливість реагувати на зміни в діловому середовищі та координувати свої дії без управління зверху? Адже Beyond Budgeting неможливий без достатнього рівня довіри команді.

Проаналізуйте, чи є у вас система мотивації, яка б не базувалася на бюджетних показниках. Те саме стосується системи розподілу ресурсів. Треба бути готовим, що при альтернативному бюджетуванні кожен етап проекту фінансується окремо і лише після затвердження результатів попереднього етапу. Beyond Budgeting – не та система, при якій в розслабленому режимі можна контролювати виконання задач, поставлених на рік. Однак вона однозначно додасть вашому бізнесу адаптивності, стрімкості та відчуття реальних звершень.

Читайте також: Топ-5 серіалів про бізнес та успіх